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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Scolaire
Description
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Nous recherchons un Secrétaire Scolaire dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe éducative dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes de l'école, assurant ainsi un environnement de travail fluide et efficace pour le personnel éducatif et les étudiants. Vous serez le premier point de contact pour les parents, les étudiants et les visiteurs, et vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe de l'école. Vos responsabilités incluront la gestion des dossiers étudiants, la coordination des horaires, la planification des réunions et la gestion des communications par courrier électronique et téléphone. Vous devrez également gérer les fournitures de bureau et soutenir le personnel enseignant dans leurs besoins administratifs. Une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Une expérience préalable dans un environnement scolaire ou administratif est souhaitable, mais nous sommes prêts à former le bon candidat qui démontre un potentiel et un enthousiasme pour le poste.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers des étudiants et les archives scolaires.
- Coordonner les horaires et les réunions du personnel.
- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
- Assurer la communication entre les parents, les enseignants et l'administration.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Soutenir le personnel enseignant dans les tâches administratives.
- Organiser et planifier les événements scolaires.
- Maintenir un environnement de bureau propre et organisé.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en secrétariat ou administration.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance du système éducatif est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans un environnement scolaire?
- Comment gérez-vous les situations stressantes au travail?
- Pouvez-vous donner un exemple de votre capacité à organiser des événements?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les parents et le personnel?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion scolaire?
